It meitsjen fan in tapassingssysteem dat jo papierwurk bewarret sille jo fiele dat jo jo wichtige dokuminten fluch en maklik fine kinne. Dit kin fanselssprekkend wêze foar ien dy't gjin ADHD hat; As jo lykwols by ADHD wenje , kinne papierpillen, eangst en besykje sykjen faak yn 'e hân gean as jo sykje nei in bepaalde stikje papier.
It opsetten en behertigjen fan in oanfollingsysteem dat jo frede fan 't ferstiet jout de tiid goed troch. Ien ding dat minsken mei ADHD stopet fan it opsetten fan in oanfollingsysteem is dat it kin oerweldigje fiele.
Meitsje in ADHD-freeslik filesysteem
Dus hjir binne 6 ienfâldige stappen foar it meitsjen fan in ADHD-friendly filingsysteem.
Kies in fêstigingskabinet dy't jo graach hawwe. Jo sille folle mear wierskynlik in opsettingsysteem brûke as jo graagje hoe't it kabinet sjocht. Kies ien dy't past mei jo hûsdekoration en persoanlikheid. As jo net wis binne hoefolle draaien dy jo nedich hawwe, meitsje in praktysk systeem mei help fan boekers. Set jo hingjende bestannen yn 'e kisten en probearje it foar 1 of 2 moannen foar it ynvestearjen yn in stik mûbel.
Hanging folders. Alle filipe-system nedich hinget folders. Hast ien hantlapke per tema, bygelyks, "Bankteken 2016." De relevante dokuminten kinne rjochtút rinne yn 'e hingjende map; Hja moatte earst net yn in aparte folder gean.
Labels. Markearje elke hingjende map dúdlik. Jo kinne jo etiketten skriuwe, drukke, of brûke in labelbehearder. As jo de label net lêze of ferjit om in map te markearje, is it maklik om de dokuminten yn it ferkearde plak te pleatsen, en dan sil it opsommelestel helpe. Wat jo skriuwe op it label binne jo keuze.
Doch op in manier dy't jo betsjuttelet, sadat jo fine kinne wat jo sykje foar snel. Sa kinne jo bygelyks 'bankoanslach', de namme fan 'e bank skriuwe of wat oars, dy't jo betsjuttelje
Organisearje de mappen. Nei ADHD betsjuttet jo tinken kreatyf as net linear, en hoe jo organisearje jo opfettingskabinet kinne dat reflektearje. Jo oanfollingsysteem moat net alfabetysk organisearre wurde! Jo kinne beslute om alle finansjele mappen te groepearjen, al jo sûnens folders byinoar of op in oare manier dy't jo logysk fynt.
Brûk kleur. It brûken fan kleur yn jo oanfollingsysteem is in geweldich idee. Minsken mei ADHD binne tige fisuele, sadat gebrûk fan ljochte kleurige hingjende folders jo oanmoediger meitsje makliker. As jo dezelfde items sammelje yn 'e selde kleurde mappen, dan sil it jo ek helpe om dingen snel te finen. Jo kinne bygelyks alle reade mappen hawwe oer finansjele ûnderwerpen.
Hâld de mappen streamlinen. Nettsjinje jo folders! Oversisearre mappen sille it hurder meitsje om it opnimmen systeem te brûken, omdat it dreech wêze sil om nije dokuminten te foegjen. As gefolch dêrfan kinne jo ferhelle wurde om it gebrûksysteem te stopjen.
As jo mappen krijt, is hjir wat te dwaan:
- Shred-dokuminten dy't jo net langer nedich binne. Kontrolearje dit artikel foar details oer hoe lang om elke dokumint te hâlden.
- Diel it ûnderwerp yn lytsere ûnderwerpen. As jo bygelyks al jo belestingdialoarten yn in inkelde map mei 'Beskriuwing' stelle, sille separate mappen foar elke belestingjier meitsje (bgl. Taxes 2016, Taxes 2015, Taxes 2013)
- Pas allinich wichtige papieren yn 'e map. Bygelyks, as jo in rekken krije, set de rekken yn de map nei it beteljen, mar set de omjouwing net yn.